Vaše dokumenty prehľadne. Spolupráca jednoduchšie.
Čo vám ponúkame?
Pomáhame vám prejsť od papierových dokladov k elektronickému odovzdávaniu a prehľadnému uchovávaniu dokumentov. Elektronický archív uľahčuje spoluprácu pri vedení účtovníctva a vytvára priestor na usporiadanie účtovných, daňových, mzdových aj ďalších firemných podkladov.
Dokumenty máte na jednom mieste, kde ich môžete vyhľadať a použiť pri každodennej práci, príprave podkladov pre kontrolu alebo ďalšom rozhodovaní.
Čo zahŕňa elektronický archív?
Elektronické odovzdávanie dokladov
Doklady nám odovzdávate elektronicky dohodnutým spôsobom. Zjednodušíte si pravidelnú prípravu podkladov a obmedzíte potrebu ich osobného doručovania.
Prehľadné usporiadanie dokumentov
Účtovné doklady, zmluvy a ďalšie podklady uchovávate v spoločnom elektronickom prostredí. Prehľadné členenie uľahčuje orientáciu aj spätné dohľadanie dokumentov.
Efektívnejšie spracovanie
Elektronické podklady umožňujú využiť softvérové nástroje na vyťažovanie údajov a zjednodušiť ich spracovanie. Súčasťou účtovnej práce zostáva kontrola správnosti a úplnosti dokladov.
Dostupnosť uložených podkladov
Dokumenty zostávajú dostupné aj po ich spracovaní v účtovníctve. Môžete sa k nim vrátiť pri preverovaní údajov, dohľadávaní zmlúv alebo príprave požadovaných podkladov.
Riadený prístup a dôvernosť
Pri práci s dokumentmi kladieme dôraz na ochranu dôverných informácií a osobných údajov. Prístupy nastavujeme podľa oprávnení a dohodnutého spôsobu spolupráce.
Digitalizácia podľa vašich potrieb
Pomôžeme vám nastaviť odovzdávanie, spracovanie a uchovávanie dokumentov tak, aby zapadlo do fungovania vášho podnikania. Rozsah riešenia prispôsobujeme druhom dokladov a možnostiam používaného systému.
Aké dokumenty môžete uchovávať?
- Prijaté a vystavené faktúry.
- Pokladničné a bankové doklady.
- Daňové priznania, výkazy a účtovné závierky.
- Zmluvy, objednávky a súvisiace prílohy.
- Mzdové a personálne dokumenty pri zodpovedajúcom nastavení prístupov.
- Interné smernice, zápisnice a ďalšie firemné podklady.
Menej času hľadaním dokumentov. Viac priestoru pre vaše podnikanie.