Vaše dokumenty přehledně. Spolupráce jednodušeji.
Co vám nabízíme?
Pomáháme vám přejít od papírových dokladů k elektronickému předávání a přehlednému uchovávání dokumentů. Elektronický archiv usnadňuje spolupráci při vedení účetnictví a vytváří prostor pro uspořádání účetních, daňových, mzdových i dalších firemních podkladů.
Dokumenty máte na jednom místě, kde je můžete vyhledat a použít při každodenní práci, přípravě podkladů pro kontrolu nebo dalším rozhodování.
Co zahrnuje elektronický archiv?
Elektronické předávání dokladů
Doklady nám předáváte elektronicky dohodnutým způsobem. Zjednodušíte si pravidelnou přípravu podkladů a omezíte potřebu jejich osobního doručování.
Přehledné uspořádání dokumentů
Účetní doklady, smlouvy a další podklady uchováváte ve společném elektronickém prostředí. Přehledné členění usnadňuje orientaci i zpětné dohledání dokumentů.
Efektivnější zpracování
Elektronické podklady umožňují využít softwarové nástroje pro vytěžování údajů a zjednodušit jejich zpracování. Součástí účetní práce zůstává kontrola správnosti a úplnosti dokladů.
Dostupnost uložených podkladů
Dokumenty zůstávají dostupné i po jejich zpracování v účetnictví. Můžete se k nim vrátit při prověřování údajů, dohledávání smluv nebo přípravě požadovaných podkladů.
Řízený přístup a důvěrnost
Při práci s dokumenty klademe důraz na ochranu důvěrných informací a osobních údajů. Přístupy nastavujeme podle oprávnění a dohodnutého způsobu spolupráce.
Digitalizace podle vašich potřeb
Pomůžeme vám nastavit předávání, zpracování a uchovávání dokumentů tak, aby zapadlo do fungování vašeho podnikání. Rozsah řešení přizpůsobujeme druhům dokladů a možnostem používaného systému.
Jaké dokumenty můžete uchovávat?
- Přijaté a vystavené faktury.
- Pokladní a bankovní doklady.
- Daňová přiznání, výkazy a účetní závěrky.
- Smlouvy, objednávky a související přílohy.
- Mzdové a personální dokumenty při odpovídajícím nastavení přístupů.
- Interní směrnice, zápisy a další firemní podklady.
Méně času hledáním dokumentů. Více prostoru pro vaše podnikání.