Ochrana osobních údajů

Při poskytování našich služeb dbáme na ochranu osobních údajů a důvěrnost informací. Osobní údaje zpracováváme v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 (GDPR), slovenským zákonem č. 18/2018 Z. z. o ochraně osobních údajů a příslušnými zvláštními předpisy.

Kdo zpracovává vaše osobní údaje?

ZENTURY, s. r. o.
Sídlo: Piaristická 1, 949 01 Nitra
IČO: 53 148 797
Obchodní rejstřík Okresního soudu Nitra, oddíl Sro, vložka č. 51737/N
E-mail: info@zentury.sk
Telefon: +421 919 066 877

ZENTURY TAX k. s.
Sídlo: Piaristická 1, 949 01 Nitra
IČO: 56 259 603
Obchodní rejstřík Okresního soudu Nitra, oddíl Sr, vložka č. 10183/N
E-mail: info@zentury.sk

Komplementářem společnosti ZENTURY TAX k. s. je společnost ZENTURY, s. r. o.

Správcem vašich údajů je společnost, která určuje účel a způsob konkrétního zpracování. Při poskytování služby vyplývá její postavení z povahy služby a vašeho smluvního vztahu. Samotné postavení komplementáře neznamená, že jsou obě společnosti společnými správci.

Při poskytování daňového poradenství vystupuje ZENTURY TAX k. s. jako správce osobních údajů podle § 16 odst. 3 slovenského zákona č. 78/1992 Zb.

Jaké údaje zpracováváme a odkud je získáváme?

Podle konkrétní služby zpracováváme zejména identifikační a kontaktní údaje, smluvní a fakturační údaje, obsah komunikace a údaje uvedené v podkladech potřebných k vyřízení vašeho požadavku.

Při vzdělávání zpracováváme údaje potřebné k evidenci účastníků, organizaci programu, hodnocení a vystavení dokladů o jeho absolvování.

Údaje získáváme především přímo od vás. Při poskytování služeb je můžeme získávat také od klientů, jejich oprávněných zástupců, z předložené dokumentace, veřejných rejstříků nebo od příslušných orgánů.

Zvláštní kategorie údajů, například údaje o zdraví, zpracováváme pouze v nezbytném rozsahu a při splnění příslušných zákonných podmínek.

Účely a právní základy zpracování

Poptávky a příprava spolupráce
Údaje používáme k vyřízení dotazů, přípravě nabídky a dohodnutí spolupráce. Při přípravě smlouvy s fyzickou osobou je právním základem čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Při běžné komunikaci a komunikaci s kontaktními osobami společností je základem oprávněný zájem podle čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR.

Poskytování služeb a vzdělávání
Údaje zpracováváme ke splnění smlouvy s fyzickou osobou podle čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR. Údaje zástupců a kontaktních osob klientů zpracováváme na základě oprávněného zájmu na zajištění spolupráce a související komunikace.

Zákonné povinnosti
Údaje potřebné k vedení vlastního účetnictví, plnění daňových povinností a uchovávání dokumentace zpracováváme podle čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR. Stejný základ uplatňujeme při plnění příslušných povinností identifikace a ověření klienta podle předpisů o ochraně před legalizací výnosů z trestné činnosti.

Ochrana právních nároků
Nezbytné údaje zpracováváme na základě oprávněného zájmu na prokazování, uplatňování a obhajobě právních nároků.

Zpracování na základě souhlasu
Pokud je pro konkrétní účel potřebný souhlas, vyžádáme si ho samostatně a vysvětlíme jeho rozsah. Zaslání e-mailové poptávky ani telefonický kontakt nepředstavuje souhlas se zasíláním marketingových sdělení.

Zpracování údajů jménem klienta

U některých služeb, zejména při zpracování účetní, mzdové a personální agendy, může příslušná společnost vystupovat jako zpracovatel klienta.

V takovém případě zpracovává údaje podle jeho doložených pokynů a smlouvy podle čl. 28 GDPR. Informační povinnost vůči subjektům údajů zajišťuje klient jako správce; poskytujeme mu potřebnou součinnost.

Příjemci osobních údajů

Údaje zpřístupňujeme pouze oprávněným osobám a v rozsahu potřebném pro příslušný účel. Podle konkrétní agendy může jít o:

Poskytovatele technických služeb, hostingu, elektronické komunikace a úložišť, kteří mají přístup k údajům.

Odborné spolupracovníky zapojené do dohodnuté služby.

Příslušné orgány veřejné moci, soudy, pojišťovny a další zákonem určené příjemce.

Druhou ze společností uvedených v tomto oznámení, pokud je zpřístupnění potřebné a má příslušný právní základ.

Propojení společností samo o sobě neopravňuje k neomezenému vzájemnému poskytování osobních údajů.

Doba uchovávání

Dobu uchovávání určujeme podle účelu zpracování, charakteru dokumentace, zákonných povinností a potřeby ochrany právních nároků.

Smluvní údaje uchováváme po dobu spolupráce a následně po dobu příslušných zákonných a promlčecích lhůt. Účetní dokumentaci uchováváme podle zákona o účetnictví. Dokumentaci vzdělávání uchováváme podle pravidel vztahujících se na příslušný program a jeho evidenci.

Údaje zpracovávané jménem klienta po skončení služby vrátíme nebo vymažeme podle smlouvy a jeho pokynů, pokud zákon nevyžaduje jejich uchování.

Po uplynutí příslušné doby údaje bezpečně vymažeme, skartujeme nebo anonymizujeme.

Poskytnutí osobních údajů

Při běžné poptávce je poskytnutí údajů dobrovolné. Bez potřebných údajů však nemusíme být schopni odpovědět nebo poskytnout požadovanou službu.

Pokud údaje vyžaduje zákon nebo jsou potřebné k uzavření a plnění smlouvy, informujeme vás o tom při jejich získávání, včetně důsledků jejich neposkytnutí.

Vaše práva

Za podmínek GDPR máte právo na přístup k údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování a přenositelnost.

Proti zpracování založenému na oprávněném zájmu můžete vznést námitku. Proti přímému marketingu můžete vznést námitku kdykoli. Pokud je základem souhlas, můžete ho odvolat bez vlivu na zákonnost předchozího zpracování.

Žádost můžete zaslat příslušné společnosti na uvedený e-mail nebo adresu sídla. Odpovíme bez zbytečného odkladu, zpravidla do jednoho měsíce. O případném zákonném prodloužení lhůty vás budeme informovat.

Máte právo podat stížnost Úřadu pro ochranu osobních údajů Slovenské republiky (Úrad na ochranu osobných údajov Slovenskej republiky).

Bezpečnost a důvěrnost

Přijímáme přiměřená technická a organizační opatření k ochraně údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zpřístupněním. Přístup přidělujeme podle pracovních úkolů a v nezbytném rozsahu.

Při poskytování daňového poradenství ZENTURY TAX k. s. zachovává zákonnou povinnost mlčenlivosti.

Aktualizace oznámení

Toto oznámení aktualizujeme podle změn poskytovaných služeb a způsobu zpracování osobních údajů. Aktuální znění je dostupné na této webové stránce.